合同评审的流程是什么?

2024-05-06 08:51

1. 合同评审的流程是什么?

合同评审的程序主要是以下三步:形式审查、实质审查、沟通参照与判断是否合法。形式审查是指审查合同开头、正文、签署三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。实质审查是对合同正文的审查,审查合同条款是否完备、合同内容是否公平、条款内容是否清楚等。【法律依据】《民法典》第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效:(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。第一百五十三条违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是,该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。违背公序良俗的民事法律行为无效。第一百五十四条行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的民事法律行为无效。

合同评审的流程是什么?

2. 合同评审的程序

供应商可能会接到顾客对产品两个方面的询问:标准产品和特殊的零件或需按照顾客要求的规格制造的设备。每类产品需要有不同的评审程序。1. 标准产品的合同评审程序制造商总是向未来的买主提供本公司的产品标准或产品规格。这些现成的质量参数有操作功能、寿命、可靠性和可维修性,以及附加的其它技术资料如功率或燃料特性、容量或操作范围、需要的环境条件等等。在主要设备箱里,销售小册子也应提出如颜色、形状以及可选择的附件的情况。在接受标准产品订货或签合同之前,供应商应就合同评审程序执行下列步骤:(1)向未来的客户提供全部技术规格和其它有关资料,以便客户了解产品全貌,如果需要,产品样品也应做可靠性评估。(2)如果产品满足客户需要,在认可交货时间表以前,应就建议的时间表和生产部门商量。(3)在某些情况下,客户可能要求对产品作些修改,以适合其公司特殊需要,这些修改的全部细节应由客户提供成文的东西,并就其可行性和管理、工程部门商量。(4)确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情,包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工具、附件及应用的配件。(5)要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装(哪里适用)及其它有关项目如保险和支付方法等方面内容。(6)应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。全部检查或试验细节,例如要试验的参数、试验方法、抽样大小,用于验收的标准等,应由供应商的质量专家和客户研究之后明确下来。(7)大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户,担保单的用语和条件应写清楚,以免出现不同的解释而引起争执。(8)最后,不管做了多大的努力,产品质量问题仍可能会发生,供应者应保证合同要有解决质量问题的程序和问题出现时解决争执的办法。2.专门订单的合同评审程序特殊订货的开发和生产过程不同于那些标准或正常产品的生产,它需要进行局部变动或要重新调整,要成功地执行这样的订货是相当复杂的。因为毫无相似之处的因素会渗透在开发和生产过程的任何阶段中。彻底了解采购者的需要对投标和合同形成是极其重要的。为了弄清客户直接的或不十分明确的要求,常常需要专家们进行各种级别和范围的对话。因为特殊订货合同包含着应考虑到的设计和开发、实际设计和开发阶段,甚至包括在合同签约之后,应作出协商和复查。合同评审至少应保证:(1)客户应对其要求尽可能作出详细规定,使得设计和下一步工作有充分可靠依据。(2)为了保证符合客户要求,评审应包括各种各样性能和效率。(3)围绕合同执行,制定质量保证计划,和客户讨论以确保客户所有质量要求得到满足。(4)建立起与客户的通讯渠道,研究与质量相关的所有问题。(5)根据合同评审结果,在不影响产品质量的情况下需要修改设计时,这种修改应和客户商量征得同意。此外,合同评审应包括检查或试验,担保单的用语和条件以及解决质量问题的程序。

3. 合同评审管理制度指什么

在企业的经营与管理中,合同管理有着举足轻重的地位,合同内容疏漏甚至合同缺失将会使企业造成不可挽回的损失,其中销售合同更为甚之,因此许多企业都会制定销售合同评审管理制度,通过对销售合同进行审核与管理,避免因合同内容产生纠纷以及给公司带来损失,那么销售合同评审管理制度的内容有哪些,现在为您提供如下参考:
1、目的
为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化。
2、范围
因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。
3、定义
合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相关制度要求。
4、职责
①评审小组成员:相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。
②合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意
见。
③部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。
④财务部:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明
及相关证明文件的真实性。
⑤律师:负责评审合同条款的合理性与合法性。
⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。
5、作业流程
先提出申请,然后部门经理审批,再经过律师审核和财务审核,最后董事长审批。
6、作业内容
⑴、销售合同评审
①销售人员与客户达成销售协议,签订销售订单。
②对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。
③合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。
④评审结论详细记录于《合同评审表》内。
⑵、合同的签订和实施
①销售合同经公司加盖合同章后,合同方可生效。
②合同签订一式三份:客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。
③销售部负责将评审结果和相关文件的发放,以作为生产、发货、培训等的依据。
④销售部、财务部、仓库,负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施,在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
⑶、合同的变更
①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时,由销售部原合
同经办人负责与顾客沟通,并达成共识。
②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料,报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。
③如变更内容较大或发生其他特殊情况时,需对变更部分进行再次评审。
④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。
⑷、销售合同以外的其他经济合同评审程序:
①合同签订之前,合同签订部门须进行内部评审。
②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见,律师审核(视情
况)报送董事长批准后有效。
⑸、合同评审管理
合同执行中,因条款原因造成公司损失的,相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。
销售合同评审管理制度是企业控制销售合同的安全的有效手段,通过对销售合同的评审管理来审查合同漏洞、完善合同内容,从而保障公司利益,一旦出现销售合同事故也可以通过对销售合同评审管理制度的各环节监控确定责任人,明确事故原因提高工作效率。

合同评审管理制度指什么

4. 合同评审管理制度有哪些?

1、目的
为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化。
2、范围
因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。
3、定义
合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相关制度要求。
4、职责
①评审小组成员:相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。
②合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意
见。
③部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。
④财务部:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明
及相关证明文件的真实性。
⑤律师:负责评审合同条款的合理性与合法性。
⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。
5、作业流程
先提出申请,然后部门经理审批,再经过律师审核和财务审核,最后董事长审批。
6、作业内容
(1)、销售合同评审
①销售人员与客户达成销售协议,签订销售订单。
②对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。
③合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。
④评审结论详细记录于《合同评审表》内。
(2)、合同的签订和实施
①销售合同经公司加盖合同章后,合同方可生效。
②合同签订一式三份:客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。
③销售部负责将评审结果和相关文件的发放,以作为生产、发货、培训等的依据。
④销售部、财务部、仓库,负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施,在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
(3)、合同的变更
①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时,由销售部原合
同经办人负责与顾客沟通,并达成共识。
②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料,报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。
③如变更内容较大或发生其他特殊情况时,需对变更部分进行再次评审。
④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。
(4)、销售合同以外的其他经济合同评审程序:
①合同签订之前,合同签订部门须进行内部评审。
②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见,律师审核(视情
况)报送董事长批准后有效。
(5)、合同评审管理
合同执行中,因条款原因造成公司损失的,相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。

5. 合同评审管理制度有哪些?

1、目的
为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化。
2、范围
因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。
3、定义
合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相关制度要求。
4、职责
①评审小组成员:相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。
②合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意
见。
③部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。
④财务部:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明
及相关证明文件的真实性。
⑤律师:负责评审合同条款的合理性与合法性。
⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。
5、作业流程
先提出申请,然后部门经理审批,再经过律师审核和财务审核,最后董事长审批。
6、作业内容
⑴、销售合同评审
①销售人员与客户达成销售协议,签订销售订单。
②对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。
③合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。
④评审结论详细记录于《合同评审表》内。
⑵、合同的签订和实施
①销售合同经公司加盖合同章后,合同方可生效。
②合同签订一式三份:客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。
③销售部负责将评审结果和相关文件的发放,以作为生产、发货、培训等的依据。
④销售部、财务部、仓库,负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施,在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
⑶、合同的变更
①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时,由销售部原合
同经办人负责与顾客沟通,并达成共识。
②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料,报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。
③如变更内容较大或发生其他特殊情况时,需对变更部分进行再次评审。
④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。
⑷、销售合同以外的其他经济合同评审程序:
①合同签订之前,合同签订部门须进行内部评审。
②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见,律师审核(视情
况)报送董事长批准后有效。
⑸、合同评审管理
合同执行中,因条款原因造成公司损失的,相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。
以上就是为大家搜集的一篇合同评审管理制度的书面规定了,如果大家也需要了解或撰写一篇合同评审管理制度就可以直接进行一些借鉴了。在这里也提醒大家,由于每个公司情况不同,合同评审管理制度也应该根据公司情况作出具体的规定,以免出现漏洞不利于维护公司的权益。

合同评审管理制度有哪些?

6. 了解一下合同评审管理制度指什么

在企业的经营与管理中,合同管理有着举足轻重的地位,合同内容疏漏甚至合同缺失将会使企业造成不可挽回的损失,其中销售合同更为甚之,因此许多企业都会制定销售合同评审管理制度,通过对销售合同进行审核与管理,避免因合同内容产生纠纷以及给公司带来损失,那么销售合同评审管理制度的内容有哪些,现在为您提供如下参考:
1、目的
为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化。
2、范围
因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。
3、定义
合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相关制度要求。
4、职责
①评审小组成员:相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。
②合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意
见。
③部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。
④财务部:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明
及相关证明文件的真实性。
⑤律师:负责评审合同条款的合理性与合法性。
⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。
5、作业流程
先提出申请,然后部门经理审批,再经过律师审核和财务审核,最后董事长审批。
6、作业内容
⑴、销售合同评审
①销售人员与客户达成销售协议,签订销售订单。
②对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。
③合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。
④评审结论详细记录于《合同评审表》内。
⑵、合同的签订和实施
①销售合同经公司加盖合同章后,合同方可生效。
②合同签订一式三份:客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。
③销售部负责将评审结果和相关文件的发放,以作为生产、发货、培训等的依据。
④销售部、财务部、仓库,负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施,在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
⑶、合同的变更
①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时,由销售部原合
同经办人负责与顾客沟通,并达成共识。
②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料,报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。
③如变更内容较大或发生其他特殊情况时,需对变更部分进行再次评审。
④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。
⑷、销售合同以外的其他经济合同评审程序:
①合同签订之前,合同签订部门须进行内部评审。
②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见,律师审核(视情
况)报送董事长批准后有效。
⑸、合同评审管理
合同执行中,因条款原因造成公司损失的,相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。
销售合同评审管理制度是企业控制销售合同的安全的有效手段,通过对销售合同的评审管理来审查合同漏洞、完善合同内容,从而保障公司利益,一旦出现销售合同事故也可以通过对销售合同评审管理制度的各环节监控确定责任人,明确事故原因提高工作效率。

7. 合同评审程序执行步骤

(1)向未来的客户提供全部技术规格和其它有关资料,以便客户了解产品全貌,如果需要,产品样品也应做可靠性评估。
(2)如果产品满足客户需要,在认可交货时间表以前,应就建议的时间表和生产部门商量。
(3)在某些情况下,客户可能要求对产品作些修改,以适合其公司特殊需要,这些修改的全部细节应由客户提供成文的东西,并就其可行性和管理、工程部门商量。
(4)确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情,包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工具、附件及应用的配件。
(5)要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装(哪里适用)及其它有关项目如保险和支付方法等方面内容。
(6)应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。全部检查或试验细节,例如要试验的参数、试验方法、抽样大小,用于验收的标准等,应由供应商的质量专家和客户研究之后明确下来。
(7)大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户,担保单的用语和条件应写清楚,以免出现不同的解释而引起争执。
(8)最后,不管做了多大的努力,产品质量问题仍可能会发生,供应者应保证合同要有解决质量问题的程序和问题出现时解决争执的办法。
一、融资租赁风险规避方式
1、客户信审。包括客户法人的基本证照,如营业执照,组织机构代码证,国地税税务登记证,验资报告,企业相关资质,法人代表身份证等。还有客户法人的实力证明,如财务报表,税务报表,银行对账单,固定资产明细,固定资料证件,人行信用报告等。如果涉及相关项目,要提交相关项目的可行性报告和批复证明,还有预期收益以及项目配到设施的落实证明等。
2、担保人信审。信审项目重点是担保人收入证明和财产证明。
3、所有权确认。融资租赁本身就被称之为转移了与资产所有权有关的全部风险与报酬的租赁。与后期出现问题回收租赁联系紧密。
4、抵押担保等。比如连带责任担保,质押,抵押。
5、分配风险。比如供货商回购,GPS等方式控制使用,与经销商、代理商分摊风险等。
6、现场考察分析法人和项目。面谈能发现很多文件和数据之外的东西。
7、制定相关适合的融资产品,计算内部收益率和违约成本,做好风控准备。

合同评审程序执行步骤

8. 合同评审的内容

法律分析:合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。 包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第四百六十三条 本编调整因合同产生的民事关系。
第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质事业单位劳务派遣是不可以随时辞职的,根据我国法律规定,对于正式员工在劳务派遣时间需要辞职的,应当提前30天向用人单位提出,如果是试用期也应当提前三天向用人单位提出,具体情况结合实际而定。参照适用本编规定。
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